Onboarding och offboarding där inget faller mellan stolarna

Varje ny medarbetare får en checklista där varje uppgift har en ansvarig och ett datum. HR, IT och chefen påminns när det är dags – före första dagen, på startdagen och veckorna efter. Avslutet följs upp på samma sätt.

Så fungerar checklistorna

• Mallar

  Utgå från färdiga mallar och anpassa dem efter er. Egna typer av processer går också att bygga.

• Ansvarig roll och dag

  Varje uppgift har en roll – HR, IT, chefen eller den nya själv – och en dag i förhållande till startdagen eller sista dagen, till exempel dag −7 eller dag +30.

• Påminnelser

  Den ansvariga påminns när en uppgift förfaller, i appen och via SMS, och ser vad som är försenat.

• Kurser i checklistan

  Lägg in mikrokurser som IT-säkerhet, GDPR och arbetsmiljö som uppgifter, med deadline och kvittens.

• Översikt

  Se var varje medarbetare befinner sig och vad som kräver åtgärd i dag.

• Provanställningen

  Slutdatumet räknas ut, och chefen påminns 30 och 15 dagar före beskedsfristen.

Offboarding och alumner

När någon slutar följs avslutet upp steg för steg, från överlämning till att kontot stängs. Den som slutar kan bli alumn och stanna kvar i alumnigruppen, utan tillgång till det interna.

Personerna kommer från ert personalsystem

Medarbetare och startdatum hämtas från Cinode, Personio, HiBob eller Microsoft Entra ID, eller läses in från en CSV-fil. Den nya får tillgång till medarbetarappen och välkomnas i chatten.

Frågor och svar

Mer om Humami!

• Checklista för onboarding En komplett checklista för onboarding av nya medarbetare: före första dagen, första veckan, första månaden och provanställningen. Med mall för vem som gör vad.
• HR-system Onboarding, provanställningar enligt LAS, offboarding och alumner med checklistor och påminnelser. Kopplat till Cinode, Personio, HiBob eller Entra ID.
• Medarbetarapp En medarbetarapp som läggs på hemskärmen utan appbutik: chatt, nyheter, dokument, FAQ, kollegor, evenemang och Pulsen. Inloggning med jobbkontot, SMS till den utan app.